Gestión Integral de Propiedad Horizontal

Gerencia Inmobiliaria

Administración de propiedad horizontalAdministración de propiedad horizontal

ACEIS presta un servicio ágil, realizando un control efectivo y gerenciando una operación integral que abarca toda la dinámica de las Propiedades y Edificios a su cargo, y que incluye los procesos administrativos, operativos y de seguridad, que garantizan la valorización del patrimonio y la generación de las condiciones adecuadas para la convivencia y el bienestar de ocupantes y usuarios, bajo los principios del desarrollo sostenible.

La propiedad horizontal: Sociedad de múltiples beneficios

Con el fin de satisfacer necesidades de seguridad y comodidad, el ser humano busca hoy desarrollar su vida familiar y laboral en un tipo de comunidad conocida como propiedad horizontal.  Este hecho, además de incidir fuertemente en el desarrollo urbano moderno, marca nuevas tendencias de vida e incluso lleva a modificar costumbres y comportamientos, pues compromete a sus habitantes a cumplir normas establecidas por el contexto, de manera que se garantice el uso satisfactorio de su inmueble, así como la posibilidad de compartir armónicamente bienes comunes.

Vivir o trabajar en comunidad, permite obtener beneficios que no se tendrían de manera independiente o que resultarían demasiado costosos para ser viables. Servicios de personal, instalaciones especiales, sistemas de seguridad, programas de mantenimiento, entre otros, se cuentan entre las ventajas que ofrecen las propiedades o edificios.

La propiedad horizontal: Sociedad de múltiples beneficios

Con el fin de satisfacer necesidades de seguridad y comodidad, el ser humano busca hoy desarrollar su vida familiar y laboral en un tipo de comunidad conocida como propiedad horizontal.  Este hecho, además de incidir fuertemente en el desarrollo urbano moderno, marca nuevas tendencias de vida e incluso lleva a modificar costumbres y comportamientos, pues compromete a sus habitantes a cumplir normas establecidas por el contexto, de manera que se garantice el uso satisfactorio de su inmueble, así como la posibilidad de compartir armónicamente bienes comunes.

Vivir o trabajar en comunidad, permite obtener beneficios que no se tendrían de manera independiente o que resultarían demasiado costosos para ser viables. Servicios de personal, instalaciones especiales, sistemas de seguridad, programas de mantenimiento, entre otros, se cuentan entre las ventajas que ofrecen las propiedades o edificios.

Proceso de gerencia integral

Para el buen funcionamiento de los edificios, es necesario desarrollar un proceso de gerencia integral que garantice la valorización del patrimonio y la existencia de las condiciones adecuadas para la convivencia y el bienestar de ocupantes y usuarios.

El administrador o gerente de las propiedades horizontales, tiene entonces a su cargo una organización compuesta por copropietarios, ocupantes y usuarios que tienen como fin común el uso satisfactorio de un inmueble. De esta necesidad, se desprenden múltiples exigencias que van desde la gestión financiera, pasando por el proceso normativo y llegando hasta la vinculación con las dinámicas de ciudad.

Es por eso que afirmamos que las propiedades horizontales son pequeñas sociedades donde se conjugan dimensiones tan complejas como la económica, la jurídica, la operativa, la administrativa y claro está, la social. En ellas, el gerente debe establecer procesos de funcionamiento que armonicen los intereses de quienes las usan y donde se maximicen los beneficios de la unión de varias personas e instituciones en torno a una edificación.

Fue así como Aceis asumió el reto de hacer de cada edificio una sociedad armónica, en desarrollo permanente y que genera múltiples beneficios a propietarios, ocupantes, empleados y a su entorno en general. Con nuestra propuesta queremos ofrecer un servicio integral donde se conjuguen acciones que integren toda la dinámica del desarrollo inmobiliario, buscando la valorización del patrimonio de todos los propietarios y el bienestar y la convivencia de quienes ocupan y desarrollan en las propiedades y edificios que gerenciamos, bajo los principios del desarrollo sostenible.

De acuerdo con la vocación de cada edificio, diseñamos una serie de procesos específicos para su operación, entre los cuales están:

Mantenimiento de bienes

En los programas de mantenimiento se establece un estricto cronograma anual de controles y tareas en tres niveles de operación.

Mantenimientos predictivos
Su objetivo es conocer en detalle el estado de los equipos y la necesidad de realizar labores correctivas, para evitar labores de mantenimiento preventivo no necesarias. Esta gestión la realizan los empleados de las propiedades y edificios, y además de prever daños, disminuye costos en contratación de proveedores.

Mantenimientos preventivos
Se hacen con el fin de maximizar la vida útil de equipos y zonas comunes.

Mantenimientos correctivos
Se atienden los daños accidentales y por desgaste que se presenten en equipos y zonas comunes, investigando las causas para disminuir a futuro su ocurrencia o impacto.

Para el diseño de estos programas se consultan las sugerencias de los constructores y de los proveedores de todos los equipos y zonas comunes de las propiedades y edificios. También, se adaptan nuevos conocimientos y tecnologías a partir de las capacitaciones que recibe el personal y las investigaciones que se realizan en el mercado y la información que suministran los proveedores.

Prestación de servicios

Uso de zonas comunes
Parqueaderos de visitantes, zonas de circulación, auditorios, cocinetas, escaleras, pasillos, terrazas, Buitrones, entre otros.

Servicios comunes
Portería, citófonos, ascensores, planta de Emergencia, etc.

Reformas arquitectónicas
Realizamos la gerencia de los proyectos encomendados.

Manejo de documentación y correspondencia

Plan de manejo integral de residuos sólidos
Desde la fuente hasta su entrega al recolector, disminuyendo costos de la tasa de aseo y protegiendo el medio ambiente.

Normas de puestos de trabajo
Se elaboran tanto para los empleados de empresas contratistas como para los empleados directos de las propiedades y edificios. En ellas se señalan el tiempo y las labores a ejecutar durante las jornadas de trabajo, así como los manuales de procesos, permitiendo que cada trabajador cuente con la instrucción necesaria para el desempeño de su función.

Diseño de programas especiales como la automatización
Permite la adaptación de nuevas tecnologías para agilizar la operación de las propiedades y edificios, y disminuir costos de personal.

Programas de Seguridad

Con estos programas, Aceis busca consolidar una gerencia integral de riesgos, que disminuya la probabilidad de ocurrencia de emergencias y sus impactos. Incluye:

Programas de salud ocupacional

Dirigidos a los empleados directos e indirectos de las propiedades y edificios, buscan la prevención y atención de enfermedades y accidentes de trabajo, en coordinación con la ARP y las empresas contratistas.

Programas de seguridad física

Bajo la asesoría de profesionales expertos, se diseñan programas para la adquisición y mantenimiento de equipos, construcción de espacios y establecimiento de consignas y medidas de seguridad que prevengan la ocurrencia de actos delictivos.

Plan de emergencias

En cada edificio se gestiona un programa para la atención de estos eventos, que incluye:

Creación y gestión de un comité de emergencias:Con la participación de la Administración, los empleados y los ocupantes.

Dotación de equipos: Radios, alarmas, megáfonos, sirenas, chalecos, entre otros.

Campañas de sensibilización: Sobre la importancia de conocer los protocolos de emergencias, el uso de equipos y la participación en el Comité.

Formación:Capacitación en primeros auxilios, manejo de equipos y procedimientos en emergencias para los miembros del Comité.

Realización de simulacros: Se realizan ejercicios periódicos de evacuación parcial y total.

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