GERENCIA / Procesos administrativos y financieros

Basado en el esquema operativo de cada propiedad y edificio, y en desarrollo de nuestra experiencia, hemos definido los siguientes procesos necesarios para la gerencia de las propiedades y edificios a nuestro cargo:

• Gestión humana

  En búsqueda de la cualificación profesional y el desarrollo humano de los empleados, Aceis, en coordinación con las empresas intermediarias, adelanta un programa integral de gestión humana, donde cada persona es respaldada para que gestione su proyecto de vida y genere valor desde su puesto de trabajo para el buen funcionamiento de la propiedad y edificio a nuestro cargo. El programa de gestión humana incluye procesos de selección, inducción, entrenamiento, formación, bienestar e incentivos, evaluación de desempeño, remuneración y retiros.

• Contabilidad y facturación

  Contamos con los sistemas necesarios para hacer un efectivo manejo de la información contable y financiera para controlar la gestión de las propiedades y edificios, y facilitar la oportuna toma de decisiones. Manejamos el software SCI de la empresa ILTDA.

  Teniendo como base en el presupuesto aprobado por la Asamblea anual de copropietarios, se factura mensualmente una cuota de administración según los coeficientes de cada propiedad y edificio,  establecidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal. El recaudo de los pagos se hace a través de cuentas bancarias.  Manejamos el software JAFRA de sistemas Nejj.

  Realizamos una evaluación de costos de funcionamiento de los edificios y propiedades que gerenciamos, conscientes de la importancia que día a día cobran las cuotas de administración como costo a cargo de los copropietarios y buscando optimizar al máximo los recursos de las propiedades y edificios.

• Legalización

  Aceis realiza una continua vigilancia de las siguientes operaciones legales de cada propiedad:

  • Personería Jurídica
  • Obligaciones tributarias
  • Registro de libros de actas y contables
  • Obligaciones laborales de la propiedad y edificio como empleador ante Comfama, Sena, ICBF, EPS, ARP, entre otras.

  Igualmente desarrollamos funciones específicas tales como:

  • Secretaría de la Asamblea de Copropietarios.
  • Secretaría del Consejo de Administración.
  • Representación legal de la propiedad.
  • Ejecución y control del presupuesto de expensas comunes.